VAGTSERVICE · 360° ARBEJDSMETODEAKUT VAGT 24/7 · 31 23 33 45 ↗
Proteon Security
HOTEL & HOSPITALITY

Hotelvagt

Hotelvagt med gæsteservice, ro og adgangskontrol i aften- og nattetimerne.

Vagt i jakkesæt ved hotelindgang

Et hotel skal opleves trygt på alle tidspunkter. Vi kan hjælpe med en natlig vagtordning, der kombinerer opmærksomhed på sikkerhed med respekt for gæsternes oplevelse.

Diskret VIP-service og concierge

Ved særlige ankomster, delegationer eller individuelle sikkerhedsbehov kan hotelservice kombineres med personsikkerhed og VIP-beskyttelse. Vi koordinerer opgaven med hotellets øvrige drift og sikrer klar rollefordeling.

KUNDECASE

Se, hvordan vi har løst en lignende opgave

Én sikkerhedspartner til luksushotel i København. Nattevagt, reception, beredskab og diskret VIP-transport samlet hos én leverandør.

Læs den anonymiserede case ↗

Når hotellet er mest stille

Natten stiller særlige krav til overblik og kommunikation. Opgaven kan omfatte tilsyn, adgangsforhold, gæstehenvendelser og hændelsesregistrering, afhængigt af hotellets egen bemanding.

Vi afklarer, hvilke receptions- og serviceopgaver vagten eventuelt må varetage. Specialistopgaver og myndighedskrav aftales særskilt.

Faste procedurer skaber tryghed

En nattevagt skal kende hotellets husregler, kontaktveje, evakueringsprocedurer og instrukser ved uønsket adfærd.

Vi tilrettelægger samarbejdet, så hotellets egne medarbejdere har klarhed over, hvem de kontakter ved behov.

Sådan griber vi samarbejdet an

  1. 01

    Vi gennemgår hotellets drift i aften- og nattetimer.

  2. 02

    Vi aftaler instrukser og relevant adgang til systemer.

  3. 03

    Vi sikrer en tydelig overlevering og rapporteringsstruktur.

Diskret sikkerhed i et miljø, der aldrig sover

Et hotel har gæster, personale og leverandører på forskellige tidspunkter. Om natten bliver der ofte færre kolleger til stede, mens uventede situationer stadig kan opstå. En hotelvagt skal derfor være hjælpsom, rolig og kende den korrekte kontaktvej ved alt fra støj til ændret adfærd.

Vi aftaler præcist, hvilke områder der skal føres tilsyn med, hvordan gæster med særlige behov hjælpes, og hvornår hotellets egen vagtansvarlige skal kontaktes.

Reception, adgang og gæstekontakt

Nogle hotelopgaver kombinerer nattesikkerhed med enkel gæsteservice og modtagelse. Andre kræver en rendyrket sikkerhedsvagt ved indgang, lobby eller konferencedel. Vi planlægger ikke opgaven som en generel receptionserstatning uden at gennemgå systemer, kompetencer og mandat.

En god løsning indebærer klare procedurer omkring nøgler, adgang, leverancer og kontakt til lokale ansvarlige.

Håndtering af uro uden at forstyrre gæster

Ved støj, konflikter eller uønsket ophold er det vigtigt at handle diskret. Vagten arbejder med respektfuld henvendelse, tydelige grænser og eskalation efter aftale. Hotellets gæster skal opleve tryghed snarere end unødigt opsyn.

Vi lægger vægt på en kort og brugbar rapport til hotellets daghold, så sager bliver afsluttet og ikke starter forfra ved hvert vagtskifte.

PROTEONS 360-GRADERS GRUNDTANKE

Før, under og efter: sikkerhed med en tydelig plan

Vi aftaler opgaven, udfører den efter klare instrukser og følger op på de observationer, der er relevante for jer.

01 / FØR

Forberedelse

Vi gennemgår reception, nøgler, ind- og udgange, gæsteprotokoller og kontakt til hotellets ansvarlige.

02 / UNDER

Eksekvering

Vagten er synlig ved aftalte poster, hjælper gæster inden for instruksen og fører tilsyn med fællesarealer.

03 / EFTER

Afrapportering

Hotellet får en oversigt over hændelser, afvigelser og relevante forhold for morgenholdet.

En aftale med tydelige rammer

I får aftalt opgaver, vagttider, nødvendige kompetencer, kontaktveje, rapportering og pris. Vi beskriver også arbejdsdelingen med jeres medarbejdere og proceduren ved ændringer.

Spørgsmål og svar om hotelvagt

Kan hotelvagten arbejde i receptionen?

Ja, udvalgte receptionsopgaver kan aftales, hvis instrukser og kompetencer er på plads.

Kan vagten arbejde sammen med en natportier?

Ja, rollen kan tilrettelægges som supplement til hotellets egne medarbejdere.

Kan I dække enkelte weekender eller særlige perioder?

Ja, vi vurderer mulighederne for midlertidig eller fast bemanding ud fra hotellets behov og den konkrete opgave.

LAD OS FINDE DEN RETTE LØSNING

Få tryghed til hotellets gæster og medarbejdere

Fortæl om hotellets drift, ønskede vagttider og behov for sikkerhed eller receptionsstøtte.

☎