God sikkerhed under et event begynder, før de første gæster ankommer. Vi hjælper arrangører med en vagtløsning, der passer til venue, adgangsforhold, publikumsflow og program.
Fra planlægning til afvikling
En eventvagt kan bidrage ved indgang, køer, backstageadgang, publikumsområder og afslutning. Opgaverne afhænger af arrangementets karakter, tilladelser og behovet for samordning med arrangør, venue og eventuelle myndigheder.
En konkret bemandingsplan tager højde for spidsbelastning, pauser, vagtskifte og ændringer i programmet.
Service er også sikkerhed
En tydelig og imødekommende adgangskontrol kan forebygge misforståelser, før de udvikler sig. Vagterne skal kende kontaktpersoner, nødprocedurer og de praktiske forhold på stedet.
Vi kan indgå i arrangørens samlede sikkerhedsplan og dokumentere relevante hændelser efter aftale.
Sådan griber vi samarbejdet an
- 01
Vi drøfter publikumsprofil, arealer og tidsprogram.
- 02
Vi afklarer poster, kommunikation og eskaleringsveje.
- 03
Vi følger op efter arrangementet med læringspunkter.
Før, under og efter: sikkerhed med en tydelig plan
Vi aftaler opgaven, udfører den efter klare instrukser og følger op på de observationer, der er relevante for jer.
Forberedelse
Vi kortlægger arrangementsplads, publikumsantal, tidsplan, ansvar og aftalte poster sammen med arrangøren.
Eksekvering
Vagter og kontrollører bistår med indgange, billet-/QR-kontrol, akkreditering, publikumsflow og sikkerhed efter plan.
Afrapportering
Vi samler erfaringer fra indgange, hændelser og trængselspunkter, så næste arrangement kan planlægges bedre.
En aftale med tydelige rammer
I får aftalt opgaver, vagttider, nødvendige kompetencer, kontaktveje, rapportering og pris. Vi beskriver også arbejdsdelingen med jeres medarbejdere og proceduren ved ændringer.
Spørgsmål og svar om eventvagt
Kan I bemande billet- og QR-kontrol?
Ja, det kan indgå sammen med adgangskontrol og øvrig eventservice efter aftale.
Kan I også hjælpe ved mindre eller private events?
Ja, vi vurderer både mindre og større arrangementer samt private og erhvervsmæssige events individuelt.
Er en beredskabsplan med i aftalen?
Vi kan bistå med bemandings- og vagtplan. En formel beredskabs- eller sikkerhedsplan er en særskilt leverance, som skal aftales og tilpasses arrangørens myndighedskrav.
