Privatliv og personoplysninger

1. Dataansvarlig og kontakt

Proteon Security Solutions ApS
CVR: 46445848
Hammerensgade 1, 1267 København K
E-mail: info@proteon.dk
Telefon: 31 23 33 45

Ved spørgsmål specifikt om jobansøgninger kan du skrive til karriere@proteon.dk. Anmodninger om dine databeskyttelsesrettigheder kan sendes til info@proteon.dk.

2. Oplysninger vi behandler

Kontakt og tilbud: Navn, arbejds-e-mail, eventuelt telefonnummer, virksomhed, valgte ydelser og indholdet af din forespørgsel. Pristjek: Tilsvarende oplysninger samt den vagtaftaletype, du selv oplyser.

Karriere: Navn, e-mail, telefon, ønsket arbejdsområde, geografisk interesse, eventuel oplysning om vagtkort, erfaring og motivation samt valgfrit CV i PDF-format. Vi beder ikke om CPR-nummer, straffeattest, helbredsoplysninger, fagforeningsforhold eller andre følsomme oplysninger via hjemmesiden.

Teknisk drift: Webhotellets almindelige serverlogs kan indeholde IP-adresse, tidspunkt, besøgt URL og tekniske informationer om browseren. Vores formularserver bruger desuden midlertidige, anonymiserede rate-limit-nøgler til at begrænse spam.

3. Formål og behandlingsgrundlag

Kundehenvendelser og tilbud: Vi bruger oplysningerne til at besvare din forespørgsel, vurdere opgaven og eventuelt indgå eller opfylde en aftale. Behandlingsgrundlaget er efter omstændighederne GDPR artikel 6, stk. 1, litra b (skridt forud for aftale) eller litra f (vores legitime interesse i at håndtere erhvervshenvendelser).

Jobansøgninger: Vi bruger oplysningerne til at behandle din ansøgning, vurdere kompetencer og kontakte dig om rekruttering. Grundlaget er efter omstændighederne artikel 6, stk. 1, litra b og/eller f. Hvis særlige oplysninger modtages uopfordret, begrænser eller sletter vi dem efter en konkret vurdering; formularen beder ikke om særlige kategorier af oplysninger.

Sikkerhed og drift: Vi anvender tekniske oplysninger til fejlsøgning, drift og forebyggelse af misbrug på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f (berettiget interesse i en sikker hjemmeside).

Bekræftelsen af privatlivsinformationen i formularerne er en kvittering for, at du er blevet oplyst, og er ikke et markedsføringssamtykke.

4. Hvor længe gemmer vi oplysninger?

Henvendelser uden efterfølgende aftale: Som udgangspunkt slettes de senest 12 måneder efter sidste relevante kontakt, medmindre et konkret dokumentationsbehov giver grundlag for længere opbevaring.

Jobansøgninger: Som udgangspunkt slettes afsluttede ansøgninger og CV'er senest 6 måneder efter rekrutteringsforløbets afslutning, medmindre et konkret retskrav begrunder længere opbevaring. Ønsker vi at opbevare en ansøgning til fremtidige jobmuligheder, aftaler vi et særskilt og frivilligt grundlag med dig.

Kundeforhold: Relevante oplysninger bevares, så længe aftalen kræver det. Regnskabsbilag opbevares efter gældende bogføringsregler (som udgangspunkt 5 år efter det regnskabsår, materialet vedrører). Sletning fra e-mailindbakker og eventuelle interne systemer skal indgå i Proteons faktiske sletterutiner.

5. Modtagere og databehandlere

Henvendelser fra kontakt og pristjek sendes til info@proteon.dk. Jobansøgninger sendes alene til karriere@proteon.dk. Webformularerne opretter ikke en separat kundedatabase eller et offentligt arkiv over beskeder og CV'er.

Simply.com leverer webhosting og er e-mailudbyder, hvis Proteon også benytter deres mailtjeneste. Vores WordPress-løsning anvender Elementor og Rank Math SEO. Aktivering af eksterne integrationer hos disse eller andre plugins kan medføre yderligere modtagere og databehandlere. Adgangen internt begrænses til relevante medarbejdere. Vi sikrer nødvendige databehandleraftaler med faktiske leverandører og videregiver kun oplysninger, hvor der er et gyldigt grundlag.

Hvis en leverandør indebærer overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS, skal overførslen have et gyldigt grundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser og nødvendige supplerende foranstaltninger.

6. Cookies og analyseværktøjer

Den leverede Proteon-skabelon indeholder ikke Google Analytics, Meta Pixel eller annonce-tracking. Hjemmesiden er bygget i WordPress med Elementor og Rank Math SEO. Disse plugins og Simply.com kan anvende tekniske funktioner og nødvendige cookies. Konkret cookie- og netværksadfærd skal kontrolleres på den offentliggjorte WordPress-installation, særligt efter tilføjelse af plugins og tredjepartstjenester.

Et cookiebanner er kun unødvendigt, hvis den endelige installation faktisk ikke anvender samtykkekrævende cookies eller teknologier. Før lancering foretages en konkret cookiegennemgang. Hvis der aktiveres analyse, markedsføring, fjernindlæste skrifttyper eller andre ikke-nødvendige teknologier, skal en passende samtykkeløsning være aktiv, og denne information opdateres inden aktivering.

7. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne, når betingelserne er opfyldt, ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet. Hvis behandling er baseret på samtykke, kan du trække det tilbage. Kontakt info@proteon.dk, hvis du vil gøre en rettighed gældende.

Du har ret til at klage til Datatilsynet. Det er ikke et krav, at du kontakter Proteon først, men vi hjælper gerne med at afklare eventuelle spørgsmål.

8. Sikkerhed, oplysninger og automatiserede afgørelser

Vi anvender HTTPS ved offentlig drift, adgangsbegrænsning til relevante mailkonti samt teknisk validering af formularer. Det er frivilligt at skrive til os; uden kontaktoplysninger kan vi dog ikke svare eller behandle en ansøgning. Der foretages ikke automatiserede afgørelser eller profilering via hjemmesideformularerne.

Denne information opdateres ved væsentlige ændringer i vores behandling eller leverandører.